Onderwerp: Stichting Sorriso beleidsplan 2020-2021
Datum: 10-08-2020
Van: Bestuur Stichting Sorriso
Inleiding
In september 2020 vindt een bestuurswisseling plaats in het bestuur van Stichting Sorriso, wat een mooie aanleiding is om de actuele speerpunten van het beleid van stichting Sorriso te communiceren.
Dankzij de inspanning en betrokkenheid van diverse mensen de afgelopen jaren staat de stichting waar ze nu staat en hebben al vele kinderen in Arraial d’Ajuda ondersteuning mogen ontvangen waardoor er op hun gezicht weer een glimlach is ontstaan.
Alvorens de speerpunten voor 2020-2021 te benoemen allereerst dan ook een groot dankwoord aan Inge Koolen en Petra Manders wie als bestuursleden de afgelopen jaren klaar hebben gestaan met woord en daad om stichting Sorriso te ondersteunen. Enorm veel dank voor jullie werk en gelukkig hoeft de stichting het niet zonder jullie betrokkenheid te stellen, als jullie ‘vriend van Sorriso’ blijven jullie toch dichtbij.
In september 2020 vindt een bestuurswisseling plaats in het bestuur van Stichting Sorriso, wat een mooie aanleiding is om de actuele speerpunten van het beleid van stichting Sorriso te communiceren.
Dankzij de inspanning en betrokkenheid van diverse mensen de afgelopen jaren staat de stichting waar ze nu staat en hebben al vele kinderen in Arraial d’Ajuda ondersteuning mogen ontvangen waardoor er op hun gezicht weer een glimlach is ontstaan.
Alvorens de speerpunten voor 2020-2021 te benoemen allereerst dan ook een groot dankwoord aan Inge Koolen en Petra Manders wie als bestuursleden de afgelopen jaren klaar hebben gestaan met woord en daad om stichting Sorriso te ondersteunen. Enorm veel dank voor jullie werk en gelukkig hoeft de stichting het niet zonder jullie betrokkenheid te stellen, als jullie ‘vriend van Sorriso’ blijven jullie toch dichtbij.
1. Missie en doelstellingen
De missie en doelstellingen van de Stichting zijn als volgt geformuleerd:
Stichting Sorriso
- Zet zich in voor een betere toekomst voor kinderen die leven in armoede, verwaarlozing en/of slachtoffer zijn van fysiek, mentaal en/of seksueel misbruik
- Zet zich in voor het faciliteren van Associação Filhos do Ceu in Arraial d’Ajuda, Brazilië.
- Zorgt voor een continue en structurele inkomstenstroom voor de dagopvang en het leveren van fysieke ondersteuning ter plekke.
- Zorgt voor een jaarlijks structurele inkomstenstroom welke toereikend is om de kosten van de dagopvang te dragen.
- Realiseert actieve inzet van het bestuur en derden om beoogde activiteiten uit te voeren.
- De structurele inkomstenstroom wordt gegenereerd middels donaties van bedrijven, particulieren en fondsen.
- De te bereiken doelstellingen worden periodiek gemonitord door het bestuur en jaarlijks gecommuniceerd aan haar donateurs en openbaar gemaakt op de website.
- Jaarlijks vindt verantwoording plaats over de gegenereerde inkomsten en uitgaven van de stichting aan haar donateurs en openbaar gemaakt op de website.
2. Organisatie Stichting Sorriso
Het bestuur
Het bestuur van Stichting Sorriso bestaat uit 3 mensen die een feitelijke vertegenwoordigingsbevoegdheid hebben. Het betreffen:
Lonneke Das: Penningmeester 1971
Monique Bullens: Secretaris 1970
Eva Walraven: Voorzitter 1980
Het bestuur vergadert gemiddeld eenmaal per 3 maanden. Daarnaast worden extra vergaderingen ingelast bij onvoorziene bijzonderheden. Van deze vergaderingen worden notulen opgemaakt. Besluiten worden genomen conform de statuten van de Stichting, dat wil zeggen bij meerderheid van stemmen. Alle bestuursleden zetten zich gedurende het jaar in op diverse taakgebieden (communicatie met de dagcentra, genereren van donaties, administratie, relatiebeheer, verantwoording van resultaten en bestedingen, samenwerkingsactiviteiten met derden, enz).
Vrijwilligers
Naast het bestuur mag de Stichting zich gelukkig prijzen met een groep enthousiaste vrijwilligers (‘vrienden van stichting Sorriso’) die, op verzoek van het bestuur, werkzaamheden verrichten voor de Stichting.
ANBI Status
De Stichting wordt door de belastingdienst beschouwd als een Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI). Begin 2012 heeft er een toetsing plaatsgevonden en bij beschikking per 6 april 2012 is de ANBI status voor onbepaalde tijd verlengd. Medio 2020 heeft er een periodieke toetsing plaatsgevonden en dit heeft geleid tot het plaatsen van aanvullende documenten op de website.
Doordat de Stichting de ANBI status heeft zijn giften aan de Stichting in eerste aanleg fiscaal aftrekbaar (op basis van de wetgeving kan in specifieke individuele gevallen anders zijn).
Het bestuur heeft als doelstelling dat er minimale kosten dienen te worden gemaakt voor de organisatie zelf en dat getracht wordt om zoveel mogelijk benodigde werkzaamheden, zoals beheren website, promotiemateriaal, materialen voor activiteiten, accountskosten en dergelijke, worden uitgevoerd door vrienden van de Stichting die zijn of haar werkzaamheden als gift aan de stichting, om niet verrichten.
De Stichting ondersteunt sinds augustus 2013 een non-profit organisatie in Brazilië die op haar beurt een dagopvang exploiteert, onder de naam ‘Filhos do Ceu’. Doelstelling Stichting Sorriso t.a.v. Filhos do Ceu: Het project biedt een dagelijkse dagopvang tussen 7.00h en 18.00h. In het weekend is het gesloten. De doelstelling die Stichting Sorriso zich heeft gesteld is om 150 kinderen te kunnen laten opvangen in het project. Om dit te realiseren is er een bedrag nodig van Rs. 7000,- per maand (ca. €2000,-, afhankelijk van de actuele wisselkoers). Indien er minder geld beschikbaar is, worden er automatisch minder kinderen opgevangen. Wordt er in de toekomst meer geld opgehaald dan kan er een reserve worden opgebouwd voor eventuele tegenvallers in de toekomt of kan er gekozen worden voor uitbreiding van de faciliteiten en het curriculum.
3. Ontvangsten en Bestedingen
3.1 Ontvangsten
De Stichting ontvangt haar gelden op drie manieren:
- Door middel van maandelijkse of jaarlijkse donaties van particulieren of bedrijven
- Door middel van donaties van fondsen
- Samenwerkingsverbanden met het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties.
Uit het eigen netwerk, bij activiteiten, door promotie en/of free publicity tracht het bestuur donateurs te werven. Deze donateurs kunnen zich aanmelden via de website en kunnen de Stichting machtigen om maandelijks of eenmalig automatisch een donatie van zijn/haar bankrekening te laten afschrijven. Particulieren kiezen bijna altijd voor automatische machtiging en het geeft de Stichting een zekere comfort en inzicht in de maandelijkse inkomsten. Alle donateurs kunnen per direct de machtiging weer intrekken. Bedrijven kiezen vaak voor een factuur en maken zelfstandig het geld over.
Middels actieve fondsenwerving bij fondsen die in hun doelstellingen aansluiting vinden bij de activiteiten en resultaten van stichting Sorriso, worden donaties gerealiseerd.
Ad 3. Samenwerkingsverbanden met het bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties
Het bestuur streeft ernaar om met het regionale bedrijfsleven structurele samenwerkingsverbanden te realiseren. Daarbij adopteert de onderneming de Stichting en (een deel van) haar activiteiten voor een bepaalde periode, passend bij de doelstellingen voor maatschappelijke betrokkenheid van de onderneming. Met maatschappelijke organisaties (zoals scholen, bibliotheken, gemeenten) streeft stichting Sorriso ernaar om periodiek samen te werken en activiteiten van de organisatie te koppelen aan de doelstellingen van stichting Sorriso. Bijvoorbeeld door ondersteuning bij communicatie van de stichting door studenten, doneren van opbrengsten van een sponsorloop aan stichting Sorriso, verzorgen van een gastles over haar doelstellingen op een basisschool door stichting Sorriso.